Missão
Apesar da ampla oferta de sites voltados à divulgação doutrinária, identificamos uma lacuna significativa no apoio direto à gestão administrativa das Instituições Espíritas. São raras as iniciativas que ofereçam ferramentas práticas para o administrador espírita lidar com áreas críticas do cotidiano institucional.
O Espiriplug nasce com o propósito de suprir essa necessidade, disponibilizando recursos informatizados voltados à Gestão Financeira, Gestão de Pessoas, Gestão de Livrarias e Feiras do Livro e Gestão de Bazares, de forma integrada, acessível e alinhada aos princípios da simplicidade e da colaboração.
Por meio do site, são disponibilizados os sistemas para download, bem como orientações, políticas de uso e um fórum colaborativo que incentiva a troca de experiências entre instituições.
Origem do Projeto
O projeto teve início durante a realização da I Feira do Livro Espírita, em 1999, em uma instituição espírita da zona sul da cidade de São Paulo. As dificuldades enfrentadas naquela primeira edição — fruto de improvisações inevitáveis — evidenciaram a necessidade de uma organização mais estruturada para os eventos futuros.
Em março de 2000 iniciou-se o desenvolvimento do primeiro sistema: a Gestão de Livrarias, cuja operação plena ocorreu já na II Feira do Livro Espírita, superando as expectativas iniciais e passando a ser utilizada de forma contínua tanto na livraria quanto nos eventos.
A partir dessa experiência bem-sucedida, foram desenvolvidos progressivamente os sistemas de Gestão de Pessoas, Gestão Financeira e, posteriormente, o sistema de Gestão de Bazares.
Distribuição e Evolução
A partir do último trimestre de 2005, iniciou-se a distribuição dos sistemas para instituições conhecidas ou indicadas. Esse período inicial revelou tanto o potencial das ferramentas quanto as dificuldades inerentes à adoção de sistemas de gestão em ambientes predominantemente voluntários.
Ainda assim, tornou-se evidente a necessidade de ampliar o acesso, disponibilizando os sistemas por meio do site, acompanhados de documentação, políticas claras e um fórum de apoio, onde usuários e interessados possam compartilhar dúvidas, soluções e boas práticas.
O fórum também cumpre o papel de espaço para troca de conhecimento administrativo independente do uso direto dos sistemas, abordando temas como organização de feiras de livros, negociação com distribuidoras, locação de estandes, planejamento financeiro e processos operacionais.